Предлагается регламентировать правила хранения и использования нотариальных документов.
Как частные нотариусы, так и нотариусы государственных нотариальных контор будут передавать бумажные документы на хранение в нотариальный архив. Передаче в архив подлежат в том числе дела нотариусов, которые сложили полномочия, освобождены от полномочий по решению суда либо скончались.
Документы будут переданы в архив по истечении 10 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено.
Прописан порядок выдачи нотариальных документов из архива. Получить сведения могут лица, указанные в ст. 5 и ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I – суды, прокуратура, органы следствия, приставы, иные государственные и муниципальные органы и т. д. Им могут быть выданы (представлены):